4. Gestire il proprio profilo pubblico
Benvenuta o benvenuto nel profilo pubblico della tua organizzazione. Devi sapere alcune cose preliminari prima di iniziare a compilare i campi.
Premesse
Tipologia di utente e interfaccia
Quando entri a far parte del network, entri con la tua identità principale e diventi dunque PRODUCER, se produci proposte artistiche, o PROGRAMMER, se oranizzi e programmi spettacoli. A seconda della tipologia con cui sei iscritto vedrai e potrai aggiornare alcune sezioni in comune e altre sezioni differenti.
Se ti sei iscritto con entrambi i profili e, oltre a produrre spettacoli, organizzi anche un tuo evento, sarai assegnato ad entrambe le tipologie e vedrai tutte le sezioni. Se invece fai da intermediario per altre compagnie, allora ti sarà assegnato un profilo AGENCY, simile a quello di producer, ma con qualche funzione in più.
Quando avrai cliccato su Modifica il profilo pubblico, accedi a una maschera di inserimento dati, simile a quelle che vedi pubblicamente nei profili online. Tutto dovrebbe essere già molto intuitivo, ma progressivamente cercheremo di migliorare sempre più l'esperienza di navigazione e la grafica della pagina.
Traduzione bilingue
Il sito è bilingue (Inglese e Italiano), perché operiamo sui mercati nazionali e su quelli internazionali. In alto a destra la pagina ti dice sempre in che lingua stai inserendo i dati. Una volta finito l'inserimento in una lingua, clicca sulla tendina della lingua per cambiarla e traduci i campi testuali nella seconda lingua.
Informazioni organizzazione
Dati di introduzione:
- Inserisci un banner immagine che comparirà nella directory dei profili, avendo cura di preparare l'immagine prima secondo le istruzioni per una perfetta visibilità con ogni risoluzione di schermo - LEGGI LE ISTRUZIONI
- Inserisci il logo della tua impresa artistica
- Inserisci una descrizione del tuo profilo artistico, chi sei e che percorso hai fatto, ma soprattutto qual è la tua visione artistica che poi ritroviamo nei tuoi spettacoli o nei tuoi eventi.
Festival
In questa sezione puoi aggiungere il tuo evento o i tuoi eventi se ne fai più di uno. Approfondiremo nel dettagli la compilazione dei contenuti, per quanto è tutto abbastanza intuitivo. L'inserimento inizia cliccando sul tasto "+ Crea nuovo FESTIVAL"
Productions
In questa sezione puoi aggiungere tutti i tuoi spettacoli. Anche per questo facciamo un approfondimento specifico, ma resta comunque tutto abbastanza intuitivo. L'inserimento inizia cliccando sul tasto "+ Crea nuovo SHOW"
Contatti
Per i contatti è importante fare attenzione perché si entra nel vivo della piattaforma e della creazione di contatti professionali e di qualità. La piattaforma OUTit cerca di facilitare gli scambi tutelando entrambe le parti, specie sotto il profilo della tutela della riservatezza dei dati personali. In questa sezione puoi dunque aggiungere, oltre al contatto della compagnia, anche quello delle singole persone coinvolte. Tra questi contatti sceglierai poi quale sarà quello da tenere privato, ma che sarà quello di riferimento per la piattaforma di matchmaking.
Contatti principali
- Sito web dell'organizzazione, della compagnia
- Email pubblica (normalmente quela generica tipo info@)
- Il telefono del contatto principale per chi vuole contattarvi
- Tutti gli account social
Crea indirizzo
Qui potete inserire i profili che hanno un ruolo nell'ente e che intendete funzionale associare al profilo. Oltre a quello pubblico dell'organizzazione (che ci avete comunicato in fase di registrazione), vedrete già il record relativo al vostro utente personale. Oltre a quelli che vedete, potete aggiungere altri contatti, in specie quello incaricato di dialogare nella piattaforma di match, ma che non volete sia reso pubblico. Per un PRODUCER potrebbe essere quello del proprio responsabile alla diffusione. Ma è soprattutto per i PROGRAMMERS che è stato pensato, in modo da permettere l'inserimento dei contatti diretti della direzione artistica, senza rischiare di vederi comparire in qualche mailing list non autorizzata.
Calendario pubblico
Se avete un calendario pubblico condiviso in cui inserite le date delle vostre tournée o le date del vostro festival, potete aggiungere qui il link pubblico in formato ICS. Se non ce l'avete ancora, ma un giorno potreste pensarci, vale per voi lo stesso. La feature è ancora in fase sviluppo, quindi non ancora attiva. La sua funzione è pensata soprattutto per i PRODUCER per poter pubblicare sul proprio profilo anche la lista aggiornata delle date e i percorsi del tour, così da poter facilitare i programmatori a intercettarvi in qualche passaggio radente. Anche per i PROGRAMMERS può invece essere uno strumento utile per far sapere le date del vostro evento e, eventualmente, chi è stato programmato e quando.
Pubblicare il profilo
Quando ritieni che il tuo profilo sia pronto per la pubblicazione